Regulamin współpracy – treningi personalne z Wiktorią
1. Rezerwacja miejsc i liczba treningów
- Wspólnie ustalamy ilość treningów w miesiącu, np. 1x, 2x w tygodniu – w zależności od Twoich możliwości i planu.
- Treningi są ustalane z tygodnia na tydzień, więc godziny mogą się zmieniać, ale liczba zajęć w miesiącu pozostaje zgodna z ustaleniami.
Przerwy w treningach:
a. Krótka przerwa = do 2 tygodni;
treningi można odrobić w innym terminie*- patrz punkt. 4 regulaminu.
b. Dłuższa przerwa = powyżej 2 tygodni:
i. Możesz zapewnić osobę na swoje miejsce, lub
ii. kontynuować płatności, aby zachować miejsce w grafiku, lub
iii. W przypadku chęci odrobienia treningów – możliwość ta jest ustalana indywidualnie z trenerem. Odrobienie przy dłuższej przerwie wymaga wcześniejszej zgody i dostępności w grafiku (nie zawsze jest to możliwe).
2. Zapisy i płatności
- Opłata za treningi pobierana jest z góry za cały miesiąc.
- Opłatę należy uiścić do 5. dnia miesiąca, przelewem lub gotówką.
Jeśli pierwszy trening w miesiącu przypada przed 5. dniem, można rozliczyć się gotówką bezpośrednio przed zajęciami.
- Brak płatności w terminie oznacza brak rezerwacji miejsca w grafiku.
3. Rezygnacja i przerwy
- Obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia – rezygnację należy zgłosić pisemnie (SMS, e-mail, Whatsapp) najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego planowaną zmianę
(np. rezygnacja od września → zgłoszenie do końca lipca).
- Przerwy w treningach – patrz punkt 1a i 1b niniejszego regulaminu.
4. Odwoływanie treningów
- Trening można odwołać najpóźniej do 3 godzin przed planowanym terminem, w tym przypadku przechodzi on do puli treningów do odrobienia.
- *Odwołany trening można odrobić w innym terminie w tym samym miesiącu, pod warunkiem dostępności wolnych godzin.
- *Jeśli nie znajdzie się termin na odrobienie w danym miesiącu, odwołany trening przechodzi do puli treningów do odrobienia.
- Pula odwołanych treningów jest ważna do końca bieżącego roku kalendarzowego – po tym terminie niewykorzystane treningi przepadają (reset).
- W przypadku rezygnacji z dalszej współpracy, niewykorzystana pula treningów do odrobienia nie podlega zwrotowi finansowemu
i zostaje anulowana.
- Odwołanie późniejsze niż 3 godziny przed zajęciami traktowane jest jak trening odbyty.
- Maksymalna liczba odrobionych treningów zależy od dostępności wolnych terminów w grafiku; w wyjątkowych sytuacjach ustalamy indywidualnie.
5. Odwołania ze strony trenera
- W wyjątkowych sytuacjach (nagła niedyspozycja, urlop, wydarzenia losowe) mogę przesunąć zajęcia. Wówczas proponuję nowy termin odrobienia treningu – środki nie przepadają i można je wykorzystać
w innym terminie.
- Istnieje możliwość otrzymania rozpiski treningowej do samodzielnego wykonania. Wymaga to wcześniejszego zgłoszenia chęci otrzymania rozpiski – proszę o poinformowanie mnie w tym celu. Rozpiska nie zastępuje treningu ustalonego w grafiku i nie jest liczona jako odrobiony trening.
-
6. Zasady ogólne
- Rezerwacja miejsca oznacza, że jest ono zarezerwowane dla Ciebie
w liczbie godzin ustalonej na miesiąc.
- Szanujemy swój czas nawzajem – zmiany w grafiku wymagają wcześniejszego poinformowania.
- Treningi indywidualne wymagają, aby każdy dbał o swoje terminy. Proszę o zapis w kalendarzu i zgłoszenie, jeśli nie możesz przyjść zgodnie z zasadami regulaminu – dzięki temu mogę utrzymać porządek w grafiku.
- Wszelkie informacje dotyczące zmian w grafiku, urlopów, odrabiania treningów i innych ustaleń muszą być przekazywane pisemnie
(np. SMS, e-mail, wiadomość prywatna).
Odpowiedzialność za poinformowanie trenera w tej formie leży po stronie podopiecznego.
Zgłoszenia wyłącznie ustne (np. podczas treningu) nie są wiążące.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.09.2025 r. i obowiązuje od tego dnia wszystkich obecnych oraz nowych podopiecznych.
- Akceptacja niniejszego regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy współpracy.